使用文件和产物
了解什么时候上传源文件、生成文件会出现在哪里,以及文件缺失或过期时应该怎么处理。
文件不是聊天里的装饰,而是任务的一部分。Kollab 会把上传文件当作来源资料,也会把生成结果保存为产物,方便团队预览、下载、继续修改和复用。
什么时候上传文件
当 Kollab 需要精确来源时,就可以上传文件:总结 PDF、分析表格、把会议纪要整理成报告、检查截图,或改写已有草稿。发送任务时,说明这是什么文件,以及哪些部分最重要。
什么时候要求生成产物
当输出需要是一个文件或可持续预览的结果时,就要求生成产物。例如调研报告、CSV、PPT 大纲、HTML 预览、图片、视频或结构化文档。如果你只需要一句解释,普通消息就够了。
文件指令怎么写
可以使用这个句式:“请把上传文件作为主要来源,提取关键内容,保留原始名称和数字,最后生成一份可下载报告,并包含总结表格。” 这样 Kollab 更容易区分哪些是来源文件,哪些是最终输出。
文件看起来不对时
可以先确认你在正确的任务和项目里,然后要求 Kollab 基于最新源文件重新生成产物。如果旧文件这次不用,可以在任务里直接说明。对于重复发生的文件工作,把稳定背景放进项目上下文,之后就不用每次重新解释一遍。
下一步
读写好第一个任务了解任务写法。如果来源文件在 Notion、GitHub、Google Drive 或其他外部工具里,继续读使用连接器读取和写入外部工具。
常见问题
产物是什么?+
产物是和任务关联的文件,可以是你上传的源文件,也可以是 Kollab 在任务中生成的结果文件。
为什么 Kollab 让我重新上传文件?+
当前任务可能无法访问那份文件,或者原文件不是这次请求需要使用的正确来源。