开始使用 Kollab
先理解空间、任务、项目和产物,再让 Kollab 帮你完成真正的工作。
Kollab 是一个面向团队的 AI 协作空间,适合处理需要上下文、文件、工具和后续跟进的工作。它不是一次性问答工具,而是把 AI 工作沉淀到团队可以复用和继续推进的位置。
先理解几个概念
- 空间:团队所在的工作空间,成员、项目、任务、连接器和机器人都在这里管理。
- 任务:一次 AI 工作的承载单元,保存对话、生成文件、工具调用和后续状态。
- 项目:可复用的项目上下文,适合放客户资料、产品背景、团队流程或知识库。
- 产物:任务里上传或生成的文件,例如报告、PPT、表格、图片、HTML 页面或数据文件。
- 连接器:授权 Kollab 使用的外部工具,例如 Notion、GitHub、Figma、Linear、Google Drive 或 Slack。
- 技能:把可复用指令、工具选择和输出标准沉淀成团队能力。
- 机器人:可以在团队频道里继续 Kollab 工作的机器人。
什么时候适合用 Kollab
当工作不适合停在一段回答里,就适合放进 Kollab。比如调研主题、生成文件、读取项目资料、更新外部工具、准备报告,或安排定期检查。只要任务依赖文件、团队上下文或外部工具,把它放进任务会更容易沉淀和继续修改。
推荐的新手路径
- 先读写好第一个任务,用清楚的结果描述发起任务。
- 上传资料或需要下载结果前,读使用文件和产物。
- 如果同类工作会反复发生,读设置项目上下文。
- 如果 Kollab 需要进入团队工具,读使用连接器读取和写入外部工具;如果要安排周期执行,读定时任务是什么,怎么用。
新手最容易忽略的事
第一条消息不用一次写完所有细节,但最好告诉 Kollab:想要什么结果、给谁看、要用哪些资料、输出成什么格式、有哪些限制。如果第一轮结果接近但还没完成,在同一个任务里继续修改,这样上下文、文件和决策都不会散掉。
常见问题
Kollab 只是聊天工具吗?+
不是。聊天只是入口,真正的工作会沉淀成任务、文件、项目上下文、工具操作和后续执行记录。
新用户可以先读哪几篇?+
先读创建任务,再读文件和项目上下文;如果要接入其他工具或安排定时任务,再读连接器和定时任务的具体文档。