邀请成员和管理权限
了解什么时候邀请成员、成员加入后能看到什么,以及空间权限如何影响项目、连接器和机器人。
当一项工作需要同事一起查看、继续修改或复用结果时,可以把同事邀请到同一个空间。空间成员关系决定了他们能看到哪些项目、任务、产物、连接器、机器人和设置。
什么时候邀请成员
如果同事需要查看任务结果、继续修改产物、使用项目上下文、安装连接器、管理机器人或共同消耗团队积分,就适合邀请到同一个空间。
成员会看到什么
成员加入的是一个具体空间。加入后,他可以在权限允许范围内看到该空间里的项目、任务和产物。其他空间不会自动共享给他,其他空间里的连接器、技能和机器人也不会自动可用。
权限影响哪些操作
普通成员通常可以参与任务协作;管理员或 Owner 才能管理空间信息、成员、连接器、机器人、订阅和部分团队级配置。具体入口是否可见,取决于当前成员权限。
邀请前先说清协作边界
如果成员只是查看结果,邀请到空间即可。如果成员要运行任务、使用连接器、创建机器人或定时任务,要同时确认空间积分是否足够,以及他是否理解哪些外部工具可以被 Kollab 访问。
新成员找不到内容怎么办
先确认他是否加入了正确空间,再确认任务或项目是否属于这个空间。如果内容依赖外部工具,还要检查连接器和外部工具本身的权限。如果是机器人回复或定时任务结果,继续确认它们绑定的是哪个项目、哪些技能和哪些连接器。
和积分的关系
成员在付费空间里运行任务,会消耗这个空间的共享积分。邀请很多成员前,建议先让团队理解套餐、积分和团队共享用量。
常见问题
邀请成员后,他会看到我的所有空间吗?+
不会。成员只会加入你邀请的那个空间,不会自动获得你账号下其他空间的访问权限。
成员加入后会共享积分吗?+
会。成员在这个空间里运行任务时,会消耗该空间的共享积分。