使用连接器读取和写入外部工具

连接器让 Kollab 在当前空间里使用外部工具。它不是另一个聊天入口，而是任务、机器人和定时任务可以调用的工具通道。常见连接器包括 Notion、GitHub、Figma、Linear、Google Drive、Slack，以及团队自建的 MCP 服务。

先确认连接器在哪里生效

连接器属于空间。你在 A 空间安装的连接器，不会自动出现在 B 空间。开始任务前，先确认自己位于正确空间，再进入连接器页面查看目标连接器是否存在、是否启用、状态是否正常。

读和写分别适合什么

读取适合让 Kollab 使用外部资料：读取 Notion 页面、检索 GitHub issue、查看 Figma 文件说明、读取 Linear 问题、查找 Google Drive 文档或引用 Slack 频道上下文。

写入适合把结果沉淀回团队系统：创建 Notion 页面、更新 GitHub issue、补充 Linear 状态、整理 Google Drive 文档、把摘要发送回 Slack。写入前一定要说明目标位置、写入对象和格式，避免 Kollab 把结果留在任务里而没有写回外部工具。

一个可执行的任务写法

可以这样写：

“请读取连接器里的 Notion《支付重构需求》和 GitHub 仓库里的 open bug，生成一份测试清单。输出先在 Kollab 任务里给我确认，确认后再写回 Notion。如果信息不够，请列出缺少的页面或仓库权限。”

如果你已经确认要写回，可以这样写：

“请把最终版测试清单写入 Notion《支付重构测试计划》页面，使用二级标题分组，并在任务里回复写入位置。”

如果任务需要多个工具

把每个工具的职责分开写清楚会更稳。比如 Notion 提供需求背景，GitHub 提供缺陷列表，Linear 提供优先级，Slack 只用来补充本周讨论。相比只写“参考我们的资料”，这样 Kollab 更容易判断应该从哪个连接器开始。

写入前的安全做法

第一次让 Kollab 操作外部工具时，先要求它“只读取并给出计划”。确认计划无误后，再让它写回指定位置。对生产仓库、客户文档、公开频道和重要数据库，尤其建议先让 Kollab 说明将要修改什么。

访问不到内容时先检查什么

先检查四件事：连接器是否安装并启用；授权账号能不能在原工具里看到目标内容；具体页面、仓库、文件或频道是否分享给对应账号或集成；任务里是否写清了名称、链接或目标范围。权限没通时，反复改提示词通常没有用。