设置项目上下文

当一类工作会反复使用相同背景、文件和标准时,用项目管理上下文。

项目用来给 Kollab 提供可复用背景。当一类工作会反复使用相同产品、客户、流程、语气、资料或判断标准时,就很适合放进项目。

项目解决什么问题

没有项目时,你需要在每个任务里重复解释背景。项目可以把这些长期有效的信息保存下来,让同一项目里的后续任务默认知道这件事的基本情况。

可以放哪些上下文

项目里可以放产品介绍、客户背景、团队流程、术语说明、常用资料、输出示例和稳定文件。你不用一开始就把所有资料整理得很复杂,先放最常被重复解释的内容就够了。

任务里还要写什么

项目提供背景,任务说明这一次要做什么。比如项目里保存产品定位和品牌语气,任务里再写“请生成一封给新用户的 onboarding 邮件”。

什么时候可以不建项目

如果只是一次性问题、一次性文件处理,或者资料以后不会再用,直接创建任务就可以。项目适合反复发生的工作,临时要求留在任务里会更轻便。

下一步

先读写好第一个任务了解任务级别的写法。如果结果会生成文件,继续读使用文件和产物。如果项目里的工作需要读写外部工具,再读使用连接器读取和写入外部工具。如果项目里的工作需要按时间重复运行,再读定时任务是什么,怎么用

常见问题

什么时候适合创建项目?+

当多次任务共享同一个产品、客户、流程、团队知识或评审标准时,就适合创建项目。

有了项目,还能在任务里补充上下文吗?+

可以。项目是可复用的基础背景,任务里的上下文是这一次运行的具体要求。

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