定时任务是什么,怎么用
理解 Kollab 定时任务会保存什么配置、怎样获得上下文、每次运行后结果在哪里看。
Kollab 的定时任务,是保存在空间里的定时任务配置。它不是简单提醒,而是让 Kollab 在指定时间,带着你保存好的任务说明、项目上下文、连接器和通知设置,自动运行一次任务。
可以从哪里创建
你可以进入“定时任务”页面创建,也可以在项目里创建和项目绑定的定时任务。项目里创建时,Kollab 会更容易知道这次任务属于哪个项目,后续运行结果也更容易回到同一条工作线里查看。
创建时要填写什么
最重要的是标题、任务说明和时间规则。标题用来在列表里识别这条定时任务;任务说明就是每次运行时 Kollab 要执行的请求;时间规则可以是一次性时间,也可以是每天、每周、每月或自定义周期。创建时还会保存时区,避免跨地区团队把 9 点理解成不同时间。
上下文从哪里来
定时任务可以绑定项目,也可以绑定一个来源任务。项目提供长期背景、知识库和工作范围;来源任务用于告诉 Kollab 这条定时任务是从哪次对话延伸出来的。代码里会把来源任务作为恢复上下文和工作区的依据,而不是每次都把新结果追加回原任务里。
可以使用哪些能力
如果这条定时任务需要外部资料,可以选择连接器,比如 Notion、GitHub、Figma、Linear、Google Drive 或 Slack。你也可以设置知识库范围、agent 或模型档位,让它每次都按相同能力运行。连接器是否真的能读取内容,仍然取决于当前空间授权和外部工具权限。
每次运行会发生什么
到达触发时间后,Kollab 会按保存的配置执行任务,并记录本次运行。任务状态可以是启用、暂停或完成;系统也会计算下一次运行时间。你可以在定时任务页面查看列表、日历和运行记录,也可以手动点“立即运行”先试一次。
通知到哪里
定时任务可以配置通知目标。成功时,通知里会带上本次 AI 结果和查看完整结果的入口;失败时,会发出失败摘要,方便你知道是哪条任务、哪次运行需要处理。团队频道里的通知依赖机器人和外部平台配置,比如飞书、Telegram、Slack 或企业微信。
建议这样写
好的定时任务要写清楚四件事:什么时候运行、读取哪些上下文、产出什么格式、结果发到哪里。
可以这样写:
“每周一 9 点,读取这个项目本周新增任务、GitHub 未关闭问题和 Slack 项目频道讨论,生成一份周报草稿。请按‘本周进展 / 风险 / 下周行动’三段输出,先保存在 Kollab 任务结果里,并通过项目机器人通知团队频道。”
先试运行再长期启用
如果输出标准还没稳定,先把同样的任务说明当普通任务跑一遍,或者创建后立即运行一次。确认结果、连接器权限和通知目标都正确,再让它按周期长期运行。
常见问题
定时任务只是提醒吗?+
不是。提醒只是在某个时间通知你;Kollab 定时任务会按保存好的任务说明、时间规则、项目上下文、连接器和通知设置真正运行一次任务。
定时任务的结果在哪里看?+
每次运行都会留下可查看的任务结果和运行记录。你也可以配置机器人通知,让成功结果或失败摘要发到团队频道。