01
定期的にプロジェクト DB を読む
Kollab が毎週月曜午前など設定した周期で Notion のプロジェクト管理データベースを読み、各プロジェクトの状態、担当者、重要な変更を取得します。
週報を自動生成
Kollab が毎週プロジェクトデータベースを読み、進捗、計画、リスクをまとめて Notion に週報を書き込みます。あとは確認するだけです。
チームや経営層へ定期的にプロジェクト状況を共有するプロジェクトマネージャー、チームリード、Chief of Staff 向けです。特に情報が Notion データベースと Slack の議論に分散し、毎週の集約と週報作成が繰り返し作業になっている場面に向いています。
自動週報パイプラインを作りたいです。
毎週月曜の午前に Notion のプロジェクトデータベースを読み、各プロジェクトの最新ステータスと今週の変更をまとめてください。同時に Slack #team-updates チャンネルから今週の重要な議論を抽出してください。
その後、本週完了、来週の計画、リスクとブロッカー、すべての進行中プロジェクトのステータス表を含む構造化週報を生成してください。
最後に Notion の「週報」ページへ書き込んでください。
ワークフローの進み方
まずこのワークフローの流れを確認してから、役割・入力元・出力先を自分の運用に置き換えてください。
02
Slack の議論を補足
Slack Connector が関連チャンネルの今週の議論を読み、進捗、詰まり、意思決定を抽出して、データベースにない文脈を補います。
03
構造化された週報を生成
本週完了、来週の計画、リスクとブロッカー、進行中プロジェクトのステータス一覧を自動で下書きします。
04
Notion に書き込みチームへ通知
指定した Notion ページに週報を書き込み、関係メンバーに各自の担当部分の確認を促します。
毎週 2-3 時間を、数分の確認へ
Kollab がプロジェクト DB、Slack の議論、Notion への書き込みを固定フローにまとめます。
| 手作業 | Kollab を使う | |
|---|---|---|
| プロジェクト状態の収集 | 各プロジェクトを開いて進捗を確認し、30-60 分かかります。 | データベースを定期的に自動で読みます。 |
| Slack 議論の要約 | 各チャンネルを読み返し、手で要約します。 | Connector が重要な議論を自動抽出します。 |
| 週報作成 | 白紙から書き始め、1-2 時間かかります。 | 構造化レポートを自動生成します。 |
| 共有と通知 | リンク送付とメンションを手作業で行います。 | Notion に書き込み、確認者へ自動通知します。 |
| 総所要時間 | 週 2-3 時間 | 数分の確認 |
運用フロー
定期実行から Notion への書き込みまで、状態収集、議論文脈の補完、チーム確認依頼を順番に進めます。
01
タイマーが起動
02
Notion プロジェクト DB を読む
03
Slack Connector が今週の議論を補足
04
AI Skill が週報を生成
05
Notion に書き込み確認者へ通知
このワークフローを Kollab で組み立てる
関連する機能ページを見ると、このユースケースをチームで繰り返し使うための製品レイヤーとツールが分かります。
