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AI 工具评估

团队 AI 工具评估模板:价格、试用与续费 模板

用 Kollab 搭建团队 AI 工具评估模板,把价格、试用反馈、订阅状态、替代方案和续费建议写入 Notion。

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适合正在集中管理 AI 工具评估、AI 工具采购和 AI 工具订阅管理的产品团队、运营团队、技术负责人和采购负责人。尤其是团队成员各自试用了 ChatGPT、Claude、Cursor、Midjourney、Runway 等工具,但试用反馈、付费账号、续费周期和适用场景散落在 Slack 对话、会议纪要和个人笔记中的场景。

工作流程

  1. 01

    定义团队评估标准

    告诉 Kollab 团队要评估哪些 AI 工具类别,以及采购决策需要看的字段:价格、账号状态、使用场景、替代方案、试用负责人和续费建议。

  2. 02

    自动补齐工具档案

    Kollab 搜索官网、定价页、文档和公开评测,补齐主流 AI 工具的核心能力、价格模式、适用团队和替代工具,结构化写入 Notion AI 工具库。

  3. 03

    整合团队试用反馈

    通过 Slack Connector 提取团队成员对工具的真实使用体验、踩坑、推荐理由和采购顾虑,关联到对应工具条目,避免决策只看公开资料。

起步提示词

帮我们搭建一个团队 AI 工具评估和订阅管理数据库,写入 Notion。先从文本生成、图片生成、代码辅助、搜索研究、视频生成五个类别开始。

数据库字段包括:工具名称、官网链接、类别、定价模式、月费/年费、是否已有团队付费账号、谁在试用、主要使用场景、替代工具、团队评价、是否建议采购、是否建议续费、下次复盘日期。

先搜索每个类别目前主流的 AI 工具,补齐官网、价格、核心功能和适用场景。然后检查 Slack #tools-and-resources 和 #ai-workflow 频道里有没有团队成员讨论过这些工具,把真实试用反馈补进去。

最后帮我生成三个 Notion 视图:正在试用、建议采购、建议取消或暂缓续费,并标出可能重复付费的工具。
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