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会议工作流

周期会议团队记忆 模板

把每周会议录音沉淀成持续更新的决策、重复阻塞、开放问题和跟进历史。

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Kollab 对比最新录音和历史会议记录，追踪重复阻塞、延期行动项、状态变化和下次会议准备。

适合 WBR、产品站会、管理层同步、项目委员会和客户成功复盘。

工作流程

  1. 01

    读取会议历史

    Kollab 读取最新录音、历史会议记录、开放行动项、决策和未解决阻塞。

  2. 02

    跨周对比变化

    Kollab 判断哪些是新增、重复、已解决、延续或本次未提到。

  3. 03

    更新长期记录

    已有阻塞项和行动项会被更新，而不是重复创建，保留每个问题的历史。

  4. 04

    准备下一次会议

    Kollab 生成准备页，把重复阻塞和逾期事项放到下次议程最前面。

起步提示词

更新这组周期会议的团队记忆。

输入：
- 最新会议录音：[上传或链接]
- 会议系列：[WBR / 产品站会 / 管理层同步 / 客户成功复盘]
- 历史会议数据库：[Notion / Buildin 数据库链接；如果还没有，请先创建“周期会议记忆”数据库]
- 涉及项目或客户：[列表]

请读取并更新这个 Notion / Buildin 数据库；如果数据库不存在，请先创建并使用这些字段：
- Meeting Series
- Meeting Date
- Source Audio
- Transcript
- Decision
- Repeated Blocker
- Open Question
- Action Item
- Owner
- Due Date
- Status
- Carried Over From
- Changed Since Last Meeting
- Needs Escalation
- Needs Review

请执行：
1. 转录最新会议，并和前三次会议记录对比。
2. 找出新决策、重复阻塞、未解决问题和延期行动项。
3. 如果同一个阻塞项或行动项还在继续，更新已有记录，不要重复创建。
4. 给事项标记有变化、延续中、已解决或需要升级。
5. 生成下一次会议准备页，把最该先讨论的问题放在前面。
6. 对有争议的决策、缺负责人或状态变化不明确的事项标记为需要审核。
7. 不要把“没提到”当成“有进展”。如果某事项本次没讨论，保留上次状态，并标记为本次未提及。
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