← 所有模板
会议工作流

AI 会议纪要：从录音生成行动项和负责人 模板

把会议录音变成 AI 会议纪要，自动整理转录稿、决策、行动项、负责人、截止日期、阻塞项和可审核记录。

使用这个模板 →

Kollab 把会议录音整理成转录稿、决策、行动项、负责人、截止日期和待审核事项，直接进入可执行计划。

适合单场会议结束后，把讨论快速变成可跟进的团队记录。

工作流程

  1. 01

    接收会议录音

    Kollab 从上传录音或会议链接开始，并把源音频保留在会议记录里。

  2. 02

    提取真正的工作

    Kollab 生成转录稿，把决策从讨论中拆出来，并把承诺整理成结构化行动项。

  3. 03

    写入团队数据库

    每个任务都有负责人、截止日期、风险、来源证据和审核状态，数据库成为会后真相源。

  4. 04

    交给人确认

    不清楚的负责人和时间不会被硬猜，而是进入待审核队列。

起步提示词

把这段会议录音整理成行动计划。

输入：
- 会议录音：[上传文件或粘贴录音链接]
- 会议类型：[产品评审 / 周会 / 客户会议 / 管理层复盘]
- 项目或客户：[名称]
- 参会人：[姓名或角色]
- 团队数据库：[Notion / Buildin 数据库链接；如果还没有，请先创建“会议行动计划”数据库]

请读取并更新这个 Notion / Buildin 数据库；如果数据库不存在，请先创建并使用这些字段：
- Meeting Date
- Meeting Type
- Participants
- Source Audio
- Transcript
- Decisions
- Action Item
- Owner
- Due Date
- Risk / Blocker
- Open Question
- Follow-Up Status
- Needs Review

请执行：
1. 生成干净转录稿，尽量保留说话人。
2. 区分决策、行动项、风险、开放问题和关键上下文。
3. 为每个行动项创建数据库记录，包含负责人、截止日期、关联决策、来源原话和跟进状态。
4. 如果负责人、截止日期或决策表述不明确，标记为需要审核。
5. 给没参会的人生成一页会议摘要。
6. 不要编造承诺。录音里不明确的地方，请引用原话并要求确认。
使用这个模板 →