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会议工作流

会后音频简报 模板

先生成可审核的文字简报,再把会议录音、决策、开放问题和数据库更新变成一段可以听的短音频。

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Kollab 先生成可审核的文字简报,包含决策、风险、开放问题和来源证据,再把确认后的脚本生成短音频。

适合缺席者用听的方式补齐上下文,同时保留证据和审核状态。

工作流程

  1. 01

    收集会议来源

    Kollab 读取指定项目、客户或周期内的录音、转录稿和相关数据库记录。

  2. 02

    先生成文字简报

    Kollab 先产出可审核的脚本来源,包含决策、风险、开放问题和来源证据。

  3. 03

    再生成可听音频

    只有确认后的文字简报才会变成音频,并把脚本保存在音频文件旁边。

  4. 04

    保留审核状态

    数据库记录音频文件、脚本、来源链接、审核人和批准状态,再决定是否分享。

起步提示词

从这些会议生成一段异步音频简报。

输入:
- 会议录音或转录稿:[链接或上传文件]
- 时间范围:[本周 / 项目阶段 / 客户账号]
- 听众:[管理层 / 产品团队 / 销售团队 / 没参会的人]
- 团队数据库:[Notion / Buildin 数据库链接;如果还没有,请先创建“会后音频简报”数据库]
- 目标时长:[3 分钟 / 5 分钟]

请执行:
1. 读取所选时间范围内的会议转录稿和 Notion / Buildin 数据库记录;如果数据库不存在,先创建用于保存简报的数据库。
2. 找出发生了什么变化、做了什么决策、卡在哪里、还有什么需要人决策。
3. 生成一页文字简报,包含执行摘要、决策、行动项、风险、开放问题和下次会议准备。
4. 关键判断必须附上来源原话或时间戳。
5. 为目标听众生成一段自然的音频简报,用清楚的人话说明重点。
6. 把音频文件、脚本、来源链接和审核状态写回 Notion / Buildin 数据库。
7. 未被来源确认的敏感或推测内容不要放进音频。
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