01
定义团队评估标准
告诉 Kollab 团队要评估哪些 AI 工具类别，以及采购决策需要看的字段：价格、账号状态、使用场景、替代方案、试用负责人和续费建议。
团队 AI 工具评估模板：价格、试用与续费
用 Kollab 搭建团队 AI 工具评估模板，把价格、试用反馈、订阅状态、替代方案和续费建议写入 Notion。
适合正在集中管理 AI 工具评估、AI 工具采购和 AI 工具订阅管理的产品团队、运营团队、技术负责人和采购负责人。尤其是团队成员各自试用了 ChatGPT、Claude、Cursor、Midjourney、Runway 等工具，但试用反馈、付费账号、续费周期和适用场景散落在 Slack 对话、会议纪要和个人笔记中的场景。
运作方式
先过一遍这条工作流的执行顺序，再把里面的角色、来源和输出替换成你自己的流程。
02
自动补齐工具档案
Kollab 搜索官网、定价页、文档和公开评测，补齐主流 AI 工具的核心能力、价格模式、适用团队和替代工具，结构化写入 Notion AI 工具库。
03
整合团队试用反馈
通过 Slack Connector 提取团队成员对工具的真实使用体验、踩坑、推荐理由和采购顾虑，关联到对应工具条目，避免决策只看公开资料。
手动流程 vs 用 Kollab
把 AI 工具调研、Slack 试用反馈、订阅成本和采购决策整理成一条可复用的团队评估流程。
| 手动流程 | 用 Kollab | |
|---|---|---|
| 搜集工具信息 | 逐个搜索官网、定价页和评测，信息容易过期。 | 自动搜索公开信息并写入 Notion AI 工具库。 |
| 收集团队反馈 | 在 Slack 里反复问“谁用过这个工具”，反馈零散。 | 从 Slack 自动提取试用体验和采购顾虑。 |
| 管理订阅成本 | 付费账号、月费、续费时间分散在表格和个人记录里。 | 按工具记录订阅状态、费用、负责人和下次复盘日期。 |
| 采购和续费决策 | 会议前临时整理 spreadsheet，难以持续维护。 | 直接生成建议采购、继续试用、取消或暂缓续费视图。 |
| 总耗时 | 半天搭建，后续持续维护 | 几分钟建库，一句话更新评估 |
一次评估会留下什么
AI 工具库不只是工具清单，它会沉淀成团队采购、试用和续费复盘都能复用的决策资产。
工具档案
AI 工具资料卡
- 官网和定价链接
- 核心能力和适用场景
- 替代工具和重叠风险
团队反馈
Slack 试用摘要
- 真实使用体验
- 推荐理由和踩坑
- 采购顾虑和负责人
成本
订阅复盘表
- 月费和年费记录
- 已有付费账号状态
- 下次复盘日期
决策
采购和续费视图
- 正在试用
- 建议采购
- 建议取消或暂缓续费
探索更多相关链接
继续查看相关能力页，理解这个场景背后依赖哪些产品层和工具，才能被团队稳定复用。
常见问题
团队 AI 工具评估模板：价格、试用与续费这个使用案例能做什么？
用 Kollab 搭建团队 AI 工具评估模板，把价格、试用反馈、订阅状态、替代方案和续费建议写入 Notion。
如何在 Kollab 里运行这条工作流？
把配置提示词复制到 Kollab，将占位内容替换成你的团队上下文，然后作为可审核任务在工作区里运行。
这条工作流会产出什么？
一个面向团队采购和续费决策的 Notion AI 工具评估库，包含价格、订阅状态、试用负责人、团队反馈、替代方案和采购建议。
这条工作流会自动发布或修改外部工具吗？
不会。它会先生成可审核的草稿、brief、Artifact 或数据库更新，让团队确认后再决定是否发布或写回外部系统。
