Document and image insight workflow

Attach PDFs, screenshots, reports, proposals, or photos, and let Kollab turn them into summaries, evidence, risks, and next actions.

Many research inputs are not clean web links. They arrive as PDFs, screenshots, scanned notes, product images, proposals, reports, or meeting photos.

Kollab helps read those attachments, extract the useful evidence, compare them against your question or criteria, flag uncertainty, and create a structured insight report that can be saved to a project or knowledge base.

Hình minh họa quy trình Document and image insight workflow
Please analyze these PDFs and images and create an actionable insight report. Attachments: - PDFs, screenshots, photos, scans, reports, proposals, or charts: [upload files] - Background: [why I need to understand these materials] - Evaluation criteria: [requirements, research question, rubric, or decision standard] - Output purpose: [research / decision / proposal comparison / meeting cleanup / product analysis] Please: 1. List each attachment, its type, topic, and main information. 2. Extract key conclusions, evidence, data points, charts, and visual details. 3. Flag uncertainty, missing information, risks, and parts that need human confirmation. 4. If I provided criteria, compare each material against Meets / Does not meet / Not enough information. 5. Give me the 5-10 most important insights. 6. Create next actions: questions to ask, materials to collect, and who should handle each item. 7. Finish with a structured report that I can save to the project knowledge base.

Quy trình này hoạt động như thế nào

Đọc qua quy trình một lượt, sau đó thay vào vai trò, nguồn dữ liệu và kết quả đầu ra của riêng bạn.

01

Read every attachment

Kollab starts from PDFs, images, screenshots, scans, reports, proposals, or charts instead of requiring clean text first.

02

Extract evidence and risk

The agent pulls out conclusions, data points, visual details, missing information, and uncertainty that need review.

03

Compare against criteria

If you provide a research question, requirement, or rubric, each source is mapped to what it supports or fails to support.

04

Create the insight report

The final report keeps summaries, evidence, risks, questions, and next actions together for follow-up work.

What the attachment analysis creates

The output should support a decision or research path, not just summarize files.

Inventory

Attachment map

  • File type and topic
  • Main information
  • Source notes

Evidence

Insight report

  • Key conclusions
  • Data and chart meaning
  • Visual details

Action

Follow-up plan

  • Risks and gaps
  • Questions to ask
  • Next owners

Khám phá thêm các liên kết liên quan

Xem các trang tính năng liên quan để biết lớp sản phẩm và công cụ nào giúp trường hợp sử dụng này lặp lại được cho cả nhóm.

Các câu hỏi thường gặp

Trường hợp sử dụng Document and image insight workflow dùng để làm gì?

Attach PDFs, screenshots, reports, proposals, or photos, and let Kollab turn them into summaries, evidence, risks, and next actions.

Làm thế nào để chạy quy trình này trong Kollab?

Sao chép prompt thiết lập vào Kollab, thay thế các placeholder bằng thông tin thực tế của đội nhóm bạn, sau đó chạy nó như một tác vụ có thể kiểm duyệt trong không gian làm việc của bạn.

Quy trình này tạo ra những gì?

A structured insight report with attachment inventory, key takeaways, evidence, visual details, risks, criteria comparison, open questions, and next actions.

Quy trình này có tự động xuất bản hoặc thay đổi công cụ bên ngoài không?

Không. Quy trình được thiết kế để tạo ra các bản nháp, bản tóm tắt, artifact hoặc bản cập nhật cơ sở dữ liệu có thể xem lại trước, để nhóm của bạn có thể phê duyệt kết quả trước khi bất cứ điều gì được xuất bản hay thay đổi.

Turn attachments into decisions

Use Kollab to analyze PDFs, images, screenshots, and reports with evidence and next steps.

Chạy