3 kişilik ekip World Cup için AI Agents kullanıyor
3 kişilik bir ekip Kollab Agent Skills ve Bots ile 5 müşteri için 30+ World Cup içeriği oluşturdu.
World Cup 2026, on yılın en büyük pazarlama anıdır. Küçük takımların çoğu bundan yararlanamayacak. İşte nasıl yaptığımız.
2026 FIFA World Cup'da yarışan48 takımvar. Bu 48 hayran kitlesi demek. 48 set marka sponsoru fırsatı. Her biri küresel erişime sahip gerçek zamanlı içerik etkinliği olan 104 maç.
Pazarlama ekibimiz üç kişiden oluşuyor. İki sektörden beş müşteri markası için içerik üretiyoruz. Kadromuzda spor gazetecisi yok.
Turnuvanın 2. Haftasında, beş müşterimizin tümüne 30'dan fazla World Cup içeriği gönderdik, eşleşme sonuçlarına bağlı iki promosyon kampanyası yürüttük ve gelecekte herhangi bir canlı spor etkinliğine ölçeklenebilecek yeniden kullanılabilir bir içerik hattı oluşturduk.
İşte değişen şey: AI'yu bir sohbet aracı olarak düşünmeyi bıraktık ve onu bir ekip üyesi olarak görmeye başladık.
Çoğu Takımın Canlı Etkinlikler Sırasında Karşılaştığı Sorun
World Cup, küçük ekipler için aynı anda en iyi ve en kötü pazarlama fırsatıdır.
En kötüsü, hızlı ilerlediğinden; maçlar sabit bir programa göre oynanır, seyirciler gerçek zamanlı tepki verir ve maç sonrası özetini yazmak için üç gün bekleyemezsiniz.
Canlı etkinlikler altında eski sürecimiz çöktü.İçeriğin taslağını hazırlar, müşteri özetini açıklayan Slack konusunu kaybeder, AI aracına bağlamı yeniden açıklar, üslubumuzla eşleşmeyen bir sonuç elde eder, onu farklı bir şekilde revize ederdik. Google Doc ve biz yayınladığımızda o an sona ermişti.
Geçiş vergisi gerçektir.Canlı etkinlikler sırasında araçlar, sohbet dizileri ve belgeler arasında bağlam geçişi, ekiplerin üretken zamanlarının %40'ına varan oranda kaybına neden olur ve yazı yazılmadan önce an geçer. (Kaynak: APA çoklu görev araştırması)
Tüm ekibin AI'nun ürettiğini gördüğü, bağlamın kaybolmadığı ve çıktının istemciler arasında yeniden kullanılabildiği bir sisteme ihtiyacımız vardı.
Bu sistem şu şekildedir: [Kollab](https://kollab.im/).;
World Cup Çalışma Alanımızı Nasıl Kuruyoruz?
Turnuva başlamadan önce, Kollab içinde özel bir World Cup projesi oluşturmak için iki saat harcadık. O andan itibaren her şey orada yaşıyor.
Müşteri özetleri → Knowledge Base
Her müşterinin marka yönergelerini, ses tonu belgelerini ve kampanya hedeflerini Kollab'nun Knowledge Base'suna yükledik. Artık bir Agent, bir spor giyim markası ve bir içecek müşterisi için maç sonrası bir parça yazdığında, otomatik olarak doğru brifingden yararlanıyor. Artık yeniden açıklamaya gerek yok. Artık marka dışı çıktılar yok.
Yeniden Kullanılabilir İş Akışları → Agent Skills
İlk hafta, maç özeti, sosyal paylaşım, rakip analizi gibi her içerik türünü manuel olarak çalıştırdık.2. Hafta itibarıyla hepsini Agent Skills olarak kaydetmiştik:
Maç Özeti Skill — maç verilerini alır, 500 kelimelik bir editoryal olarak formatlar, müşteri başına tonu uyarlar
Tepki Gönderisi Skill — bir maç sonucunu alır ve bir dakikadan kısa sürede 3 sosyal gönderi çeşidi oluşturur
Haftalık Özet Skill — haftanın maçlarını tek bir bülten parçasında sentezler
Trend Raporu Skill — her müşterinin hedef pazarında neler konuşulduğunu ortaya koyuyor
Artık herhangi bir ekip üyesi, herhangi bir müşteri için bu Skills'yu tek tıklamayla tetikleyebilir. Çıktı tutarlı, markaya uygun ve düzenlenebilir. Kalite, istemi kimin çalıştırdığına bağlı değildir.
Slack Entegrasyonu → Bots Biz Uyurken Çalışan
Ekibimize bağlanan Kollab Bot Slack üretkenliğin kilidini açan en büyük gelişme oldu.
Bir maç bittiğinde - hafta ortası maçında sabah saat 2'de bile - Bot ürünümüz otomatik olarak Maç Özeti Skill'yu çalıştırır ve taslağı ilgili kişilere gönderir. Slack kanalı. Uyanıyoruz, inceliyoruz, onaylıyoruz, yayınlıyoruz. AI gece vardiyasını gerçekleştirdi.
Anı yakalamak için kimsenin ayakta kalmasına gerek yoktu. Hiçbir içerik kaçırılmadı. Tüm ekip, Bot'nun ne ürettiğini görebilir ve yalnızca bir kişinin bulabileceği özel bir sohbet penceresinde hiçbir şey yaşamaz.
Yalnızca bir AI aracına değil, bir AI ekibine sahip olmanın anlamı budur.
Rakamlar (İki Hafta Sonra)
Bunları takip ediyoruz, işte AI iş akışının gerçekte ürettiği şey:
5 müşteri hesabında yayınlanan 30'dan fazla World Cup içeriği
Maçın bitiminden ilk drafta kadar geçen ortalama süre: 8 dakikadan az
Agent outputs üzerinde revizyon oranı: yaklaşık %20 — çoğunlukla ton ayarlamaları, yapısal yeniden yazmalar değil
Eski sürecimize kıyasla tasarruf edilen saatler: kabaca haftada 40+ saat tahmini
Yeni özelliğin kilidi açıldı: Daha önce müşterilerimize sunamadığımız, geniş ölçekte gerçek zamanlı içerik
Kaldıraç gerçektir. Üç kişi, on kişilik içerik departmanı gibi yumruk atıyor.
Üç kişi, on istemci çıktısı.Avantaj sadece hız ile ilgili değildir; bağlamın birleştirilmesiyle de ilgilidir. Yüklenen her özet, kaydedilen her Skill, incelenen her çıktı bir sonrakini daha iyi ve daha hızlı hale getirir. AI aracı ile AI ekibi arasındaki fark budur. (Oku: James Clear, ekiplerin AI ile nasıl ölçeklendiği hakkında)
Bunu Mümkün Kılan İş Akışı
Bunu ekibiniz için kopyalamak istiyorsanız kurulum şu şekildedir:
Turnuva için Kollab'da bir proje çalışma alanı oluşturun.Tüm müşteri özetlerini Knowledge Base'ya ekleyin.
İlk içerik parçanızı manuel olarak çalıştırın (araştırma istemi, taslak, taslak). Neyin işe yaradığını görün.
En iyi çıktınızı sağlayan tam talimatları içeren bir [Skill](https://kollab.im/product/skills); olarak kaydedin. Ona tüm ekibinizin anlayabileceği bir isim verin.
[Kollab Bot](https://kollab.im/product/bots); ekibinize Slack veya Telegram bağlayın. Maç etkinlikleri için tetikleme koşullarını ayarlayın.
Çalıştırmasına izin ver. Taslakları inceleyin, onaylayın, yayınlayın. Ekibiniz kararlara odaklanırken işin ağır yükü çalışma alanında gerçekleşir.
Gerçek fark, çıktıların kalmasıdır.Bağlam birikir. Skills bileşiği. World Cup sona erdiğinde, kimsenin bulamayacağı bir sohbet pencereleri mezarlığı değil, bir sonraki turnuva, bir sonraki ürün lansmanı, bir sonraki kampanya için çalışan yeniden kullanılabilir bir içerik motoruna sahip olursunuz.
Bir Şey Daha: Otomatik Raporlama
Müşteriler neyin işe yaradığını bilmek ister.Kollab'nun otomatik raporlama iş akışıyla, içeriği oluşturduğumuz aynı çalışma alanında her müşteri için etkileşim verilerini, içerik performansını ve rakip faaliyetlerini çekerek haftalık performans özetleri oluşturuyoruz.
Artık manuel raporlama yok. Artık beş kontrol paneline dağılmış veri yok.
Hazır Olmadan Başlayın
World Cup yayında. Her maç bir içerik fırsatıdır. Rekabet etmek için on kişilik bir ekibe ihtiyacınız yok; AI temsilcilerinizin personel sayınızın yapamadığı işleri yapmasına olanak tanıyan bir çalışma alanına ihtiyacınız var.
→ [Kolllab.im'den ücretsiz kaydolun](https://kollab.im/);
Maç sonrası basın toplantısını izlemek için gereken sürede ilk Agent Skill'nuzu oluşturun.
Bizi takip edin: [@sXQQTERM013ZXQ on X](https://x.com/Kollab_AI); · [YouTube](https://www.youtube.com/@Kollab_AI); · [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/kollabhq/);
