Память регулярных встреч шаблон
Превращайте записи еженедельных встреч в живую базу решений, повторяющихся препятствий, открытых вопросов и истории договоренностей.
Используйте этот шаблон →
Kollab изучает свежую запись вместе с протоколами прошлых встреч, фиксирует изменения, повторяющиеся темы, сместившиеся сроки задач и решения, к которым пора вернуться.
Этот сценарий обеспечивает непрерывность всей серии встреч. Он дополняет страницу плана действий по одной встрече и страницу аудиодайджеста с кратким выпуском для прослушивания.
Подходит для еженедельных бизнес-обзоров, продуктовых стендапов, встреч руководства, управляющих комитетов проектов и встреч по клиентскому успеху. База данных хранит долговременную память всей серии.
Как это устроено
- 01
Чтение истории серии
Kollab считывает свежую запись, протоколы прошлых встреч, открытые задачи, принятые решения и актуальные препятствия.
- 02
Сопоставление по неделям
Агент определяет новые, повторяющиеся, закрытые и перенесенные вопросы, а также темы, выпавшие из последнего обсуждения.
- 03
Обновление актуальных записей
Текущие препятствия и задачи обновляются внутри существующих записей с полным сохранением истории каждого вопроса.
- 04
Подготовка следующей встречи
Kollab формирует страницу подготовки и выносит повторяющиеся препятствия и просроченные задачи на первые позиции повестки.
Стартовый промпт
Обнови память этой серии регулярных встреч. Входные данные: - Запись последней встречи: [загрузка или ссылка] - Серия встреч: [WBR / продуктовый стендап / синк руководства / встреча по клиентскому успеху] - База данных прошлых встреч: [ссылка на базу Notion / Buildin] - Охваченные проекты или клиенты: [список] Поля базы данных: - Серия встреч - Дата встречи - Исходное аудио - Расшифровка - Решение - Повторяющееся препятствие - Открытый вопрос - Задача - Ответственный - Срок - Статус - Перенесено из - Изменения с прошлой встречи - Требует эскалации - Требует проверки Инструкции: 1. Расшифруй последнюю встречу и сопоставь ее с протоколами предыдущих трех встреч. 2. Выдели новые Решения, Повторяющиеся препятствия, нерешенные Вопросы и сдвинутые по срокам Задачи. 3. Обнови существующие записи по продолжающимся Препятствиям и Задачам, сохраняя единую карточку без создания копий. 4. Присвой пунктам статус Изменено, Перенесено, Решено или Требует эскалации. 5. Создай страницу подготовки к следующей встрече с главными вопросами в начале повестки. 6. Отметь спорные Решения, пункты без Ответственного и неясные изменения Статуса как Требует проверки. 7. Отсутствие обсуждения не считается выполнением. Если пункт не обсуждался, сохрани прежний Статус и добавь отметку Не упоминалось на этой встрече.Используйте этот шаблон →