← Все шаблоны
Проведение встреч

Аудиосводка встречи шаблон

Сначала подготовьте проверенный письменный отчет, затем сформируйте короткую аудиосводку на основе записей встреч, решений, открытых вопросов и обновлений в базе данных.

Используйте этот шаблон →

Kollab сначала составляет доступный для проверки письменный отчет с решениями, рисками, открытыми вопросами и подтверждениями из источников, а затем превращает согласованный сценарий в короткий аудиофайл.

Используйте этот сценарий, когда сотрудникам удобно слушать обновления на ходу, сохраняя доступ к подтверждающим материалам и результатам проверки.

Как это устроено

  1. 01

    Сбор материалов встреч

    Kollab изучает записи, стенограммы и связанные записи базы данных по выбранному проекту, клиенту или за неделю.

  2. 02

    Составление письменного отчета

    Агент сначала готовит доступный для проверки сценарий с решениями, изменениями, рисками, открытыми вопросами и подтверждениями из источников.

  3. 03

    Генерация аудио

    Озвучивается только согласованный письменный отчет с учетом акцентов для нужной аудитории, а сценарий сохраняется рядом с аудиофайлом.

  4. 04

    Фиксация статуса проверки

    База данных хранит аудиофайл, сценарий, ссылки на источники, имя проверяющего и статус утверждения до отправки сводки коллегам.

Стартовый промпт

Подготовь асинхронную аудиосводку по итогам этих встреч.

Входные данные:
- Записи встреч или стенограммы: [ссылки или файлы]
- Диапазон дат: [текущая неделя / этап проекта / клиент]
- Аудитория: [руководство / команда продукта / отдел продаж / пропустившие встречу]
- База данных команды: [ссылка на базу данных рабочего пространства]
- Желаемая длительность: [3 минуты / 5 минут]

Инструкции:
1. Изучи стенограммы встреч и записи в базе данных за выбранный диапазон дат.
2. Выдели изменения, принятые решения, блокеры и вопросы, требующие решения человека.
3. Подготовь страницу письменного отчета с разделами: Краткое резюме, Решения, Задачи, Риски, Открытые вопросы, Подготовка к следующей встрече.
4. Добавь цитаты из источников или таймкоды для ключевых утверждений.
5. Сгенерируй естественную аудиосводку с понятным изложением сути для выбранной аудитории.
6. Сохрани аудиофайл, сценарий, ссылки на источники и статус проверки обратно в базу данных.
7. Включай в аудио только подтвержденные материалами сведения, исключая конфиденциальные данные и предположения.
Используйте этот шаблон →