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workflow di approfondimento su documenti e immagini

Allega PDF, screenshot, report, proposte o foto e lascia che Kollab li trasformi in riepiloghi, prove, rischi e azioni successive.

Molti input di ricerca non sono collegamenti web puliti. Arrivano come PDF, screenshot, note scansionate, immagini di prodotti, proposte, report o foto di riunioni.

Kollab aiuta a leggere tali allegati, estrarre prove utili, confrontarli con la domanda o i criteri, contrassegnare l'incertezza e creare un report di approfondimento strutturato che può essere salvato in un progetto o in una knowledge base.

Esegui
Immagine del workflow workflow di approfondimento su documenti e immagini
Analizza questi PDF e immagini e crea un rapporto informativo utilizzabile. Allegati: - PDF, screenshot, foto, scansioni, report, proposte o grafici: [carica file] - Background: [perché ho bisogno di comprendere questi materiali] - Criteri di valutazione: [requisiti, domanda di ricerca, rubrica o standard decisionale] - Scopo dell'output: [ricerca/decisione/confronto di proposte/pulizia della riunione/analisi del prodotto] Per favore: 1. Elencare ciascun allegato, il tipo, l'argomento e le informazioni principali. 2. Estrai conclusioni chiave, prove, dati, grafici e dettagli visivi. 3. Segnalare incertezze, informazioni mancanti, rischi e parti che necessitano di conferma umana. 4. Se ho fornito dei criteri, confronta ciascun materiale con le informazioni che soddisfa/non soddisfa/non sono sufficienti. 5. Dammi le 5-10 informazioni più importanti. 6. Crea le azioni successive: domande da porre, materiali da raccogliere e chi dovrebbe gestire ciascun elemento. 7. Termina con un report strutturato che posso salvare nella knowledge base del progetto.

Come viene eseguito il workflow

Leggi il workflow una volta, quindi sostituisci i tuoi ruoli, fonti e output.

01

Leggi ogni allegato

Kollab parte da PDF, immagini, screenshot, scansioni, report, proposte o grafici invece di richiedere prima un testo pulito.

02

Estrarre prove e rischi

L'agente estrae conclusioni, punti dati, dettagli visivi, informazioni mancanti e incertezze che necessitano di revisione.

03

Confrontare con criteri

Se fornisci una domanda, un requisito o una rubrica di ricerca, ciascuna fonte viene mappata in base a ciò che supporta o non supporta.

04

Creare il rapporto informativo

Il rapporto finale riunisce riassunti, prove, rischi, domande e azioni successive per il lavoro di follow-up.

Cosa crea l'analisi dell'attaccamento

L'output dovrebbe supportare una decisione o un percorso di ricerca, non solo riassumere i file.

Inventario

Mappa degli allegati

  • Tipo di file e argomento
  • Informazioni principali
  • Note sulla fonte

Prove

Rapporto di approfondimento

  • Conclusioni chiave
  • Significato dei dati e del grafico
  • Dettagli visivi

Azione

Piano di follow-up

  • Rischi e lacune
  • Domande da porre
  • Prossimi proprietari

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Domande frequenti

Cosa fa il caso d'uso workflow di approfondimento su documenti e immagini?

Allega PDF, screenshot, report, proposte o foto e lascia che Kollab li trasformi in riepiloghi, prove, rischi e azioni successive.

Come posso eseguire questo workflow in Kollab?

Copia la richiesta di configurazione in Kollab, sostituisci i segnaposto con il contesto del tuo team, quindi eseguilo come attività rivedibile nel tuo workspace.

Cosa crea questo workflow?

Un report di approfondimento strutturato con inventario degli allegati, aspetti chiave, prove, dettagli visivi, rischi, confronto dei criteri, domande aperte e azioni successive.

Questo workflow pubblica o modifica automaticamente gli strumenti esterni?

No. Il workflow è progettato per produrre innanzitutto bozze, brief, elementi o aggiornamenti del database rivedibili, in modo che il tuo team possa approvare il risultato prima che qualsiasi cosa venga pubblicata o modificata.

Trasforma gli allegati in decisioni

Utilizza Kollab per analizzare PDF, immagini, screenshot e report con prove e passaggi successivi.

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